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Automatisierungs-Agentur
für DACH-Mittelstand.

Wir automatisieren manuelle Prozesse, verbinden deine Tools und sparen deinem Team Stunden pro Woche. Mit n8n, Make.com, Zapier oder Custom-Code — je nachdem, was zum Problem passt. Keine "Automatisierungs-Agenturen", die nur Zapier-Klicks verkaufen, sondern echte System-Integration.

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AUTO_AGENCY
Erfahrung 10+ Jahre
Projekte 2.000+ DACH-weit
Reaktionszeit < 24 Stunden
Preismodell Festpreis
Übergabe Repo + Doku
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Was wir machen

Acht Automatisierung-
Service-Bereiche.

Vom kleinen Bug-Fix bis zum kompletten Neubau — alles aus einer Hand, alles auf Senior-Niveau.

n8n-Setup & Workflows

Self-hosted n8n als Automatisierungs-Backbone. Volle Datenkontrolle, unbegrenzte Workflows.

Make.com / Zapier

No-Code-Workflows für schnelle Integration. Optimal für KMU mit Standard-Tools.

Custom Code-Workflows

Wenn No-Code an Grenzen stößt: Workflows in Node.js oder Python, mit besserer Performance.

Datenabgleich CRM ↔ Tools

Hubspot, Pipedrive, Salesforce mit deinen anderen Systemen synchronisieren — bidirektional.

Document-Processing

Eingehende Mails, PDFs, Verträge automatisch verarbeiten — mit AI-Klassifizierung.

Lead-Routing

Eingehende Leads automatisch qualifizieren, priorisieren und an die richtige Person routen.

Auto-Reports

Wöchentliche/Monatliche Reports automatisch erstellen, formatieren und versenden.

Process-Audit & Beratung

Wo verbergen sich Automation-Hebel? Audit + Roadmap + Priorisierung nach ROI.

Kurz erklärt

Jeden Montag vierzig Minuten von Hand

Zahlen heraussuchen, sortieren, ins nächste Programm eintragen. Es funktioniert ja — deshalb ändert niemand etwas.

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Was du konkret umsetzen kannst

Use-Cases &
Implementierungs-Ideen.

Konkrete Beispiele, was wir bei Kunden umsetzen — kategorisiert nach Anwendungsbereich. Aus unseren Projekten der letzten Monate.

Sales & Marketing

4 Use-Cases
01

Lead-Routing automatisieren

Webform → CRM-Anlage → Slack-Notify → Calendly-Termin → Welcome-Mail. Lead landet in <5 Sekunden bei der richtigen Person.

Stack
n8n + Hubspot + Slack
02

Newsletter-Versand auf Autopilot

Neuer Blog-Post → AI generiert Newsletter-Draft mit Highlights → Schedule für nächsten Versand-Slot → A/B-Test-Subject.

Stack
n8n + Mailchimp/Resend
03

Cross-Channel-CRM-Sync

Hubspot, Pipedrive und Slack bleiben automatisch synchron. Kein doppeltes Pflegen, keine inkonsistenten Daten.

Stack
Make.com bidirektional
04

Social-Media-Automation

Wenn Pipedrive-Deal "won" wird: Slack-Celebration → LinkedIn-Post-Draft mit Case-Snippet → Notion-Case-Study-Eintrag.

Stack
n8n + LinkedIn-API

E-Commerce

4 Use-Cases
01

Order-zu-Versand-Pipeline

WooCommerce-Order → DHL-Versandlabel → Tracking-Mail → Buchhaltung in Datev → Lager-Update. Vollautomatisch.

Stack
n8n + DHL-API + Datev
02

Returns-Workflow

Return-Form → Stripe-Refund → Lager-Update → Kunden-Mail → Dashboard-Eintrag. Manuelle Schritte: null.

Stack
Make.com + Stripe
03

Out-of-Stock-Alerts

Lager unter Schwellwert → automatischer Bestellvorschlag an Lieferant → CC an Buchhaltung → Slack-Notify.

Stack
n8n + Mail-API
04

Customer-Win-Back

Kunde 6 Monate inaktiv → AI generiert personalisierte Win-Back-Mail → Klarna-Code dazu → Tracking aktiv.

Stack
Make.com + Mailgun

Operations & HR

4 Use-Cases
01

Mitarbeiter-Onboarding

HR-System legt User an → Slack-Channel → 1Password-Account → Asana-Tasks für Buddy → Welcome-Mail-Sequenz.

Stack
n8n + Slack-API + Asana
02

Approval-Workflows

Eingehende Rechnung → AI extrahiert Daten → Bot fragt Manager via Slack → Genehmigt → Datev-Buchung.

Stack
n8n + Claude + Datev
03

Time-Tracking-Sync

Toggl-Stunden → Notion-Projekt-Übersicht → automatische Rechnungs-Generierung am Monatsende.

Stack
Make.com + Notion + Lexoffice
04

Document-Processing

PDF-Upload → AI-Klassifizierung (Vertrag/Rechnung/Schriftverkehr) → Daten extrahiert → Ablage strukturiert.

Stack
n8n + Claude Vision
Eigener Use-Case?

Erzähl uns, was du automatisieren willst.

Use-Case besprechen
Wer mit uns arbeitet

Branchen, die wir
kennen.

Sales & Marketing-Teams

Lead-Routing, CRM-Sync, Mail-Automation, Reports, Cross-Channel-Datenabgleich.

E-Commerce

Bestellabwicklung, Versandlogik, Inventur-Sync, Customer-Support-Routing.

Beratung & Service

Onboarding-Workflows, Vertrags-Generation, Time-Tracking-Sync, Reporting.

B2B-SaaS

User-Lifecycle-Automation, Trial-Conversion, Churn-Prevention, Customer-Success-Workflows.

Operations & HR

Onboarding-Automation, Approval-Flows, Data-Entry-Reduktion, interne Notifications.

Finance & Buchhaltung

Belegerfassung, Datev-Sync, Rechnungs-Workflows, automatische Mahnungen.

01

Wann lohnt sich Automatisierung wirklich?

Automatisierung lohnt sich in zwei Szenarien besonders. Erstens: repetitive Aufgaben mit klaren Regeln. Wenn jemand in deinem Team mehr als 30 Minuten pro Woche damit verbringt, Daten von Tool A in Tool B zu übertragen, ist das ein perfekter Automatisierungs-Kandidat. Zweitens: Aufgaben mit Skalierungs-Bottleneck. Wenn ihr 10x mehr Leads bekommt, könnt ihr nicht 10x mehr Zeit für die manuelle Bearbeitung aufwenden — Automatisierung ist hier Wachstums-Voraussetzung. Schwächer geeignet sind Aufgaben mit hohem kreativem Anteil oder solche, bei denen die Edge-Cases die Regel überwiegen. Faustregel: Wenn ein Prozess 80%+ deterministisch ist, lohnt sich Automatisierung. Bei 50% lohnt sich teilweise — Hybrid aus Automation und Mensch. Unter 30% besser nicht automatisieren.

  • Repetitive Aufgaben mit klaren Regeln (Daten-Transfer, Routing, Notifications)
  • Skalierungs-Bottlenecks (Wachstum benötigt Automatisierung)
  • Klassifizierung & Routing eingehender Daten
  • Reporting und Status-Updates
  • Onboarding-Sequenzen (Mitarbeiter, Kunden, Partner)
  • Approval-Flows mit klaren Entscheidungs-Kriterien
02

n8n vs Make.com vs Zapier — die ehrliche Empfehlung

Drei Tools dominieren den No-Code-/Low-Code-Automation-Markt. n8n ist Open-Source, self-hostable (auch auf eigenem Server), extrem mächtig — perfekt für Teams mit IT-Ressourcen oder Datenschutz-Anforderungen. Cloud-Version ist auch verfügbar. Make.com (früher Integromat) hat das beste UI mit visuellem Flow-Editor, mächtige Filter und Conditions, gute Preise — perfekt für KMU und Marketing-Teams. Zapier ist die etablierteste Lösung mit den meisten Integrationen, einfachstes Setup, aber teuer und in komplexeren Workflows limitierend — gut für schnelle Quick-Wins und einfache Trigger-Action-Flows. Unsere Empfehlung pro Profil: Für Mittelstand mit IT: n8n self-hosted. Für KMU ohne dedizierte IT: Make.com Cloud. Für Schnellstart oder einzelne einfache Workflows: Zapier. Für komplexe Custom-Logik mit Performance-Anforderungen: Custom-Code in Node.js oder Python.

03

Wie viel Zeit ihr realistisch durch Automation spart

Aus unseren Projekten: ein durchschnittlicher Workflow-Sprint (2 Wochen, ~€2.900) implementiert 4-8 Workflows, die zusammen 5-15 Stunden pro Woche pro Team sparen. Bei einem Mitarbeiter-Stundensatz von €60 sind das €300-900 pro Woche, also €15.000-46.000 pro Jahr Ersparnis. ROI typisch in 2-4 Monaten. Das ist konservativ gerechnet — viele Kunden sparen mehr, weil Automatisierung auch Fehler reduziert (manuelle Datenübertragung führt zu Tippfehlern), Reaktionszeiten verkürzt (Lead-Routing in <5 Sekunden statt erst am nächsten Tag), und 24/7-Verfügbarkeit ermöglicht. Die größten Sparer in unseren Cases: Document-Processing (oft 50-80% Zeitersparnis), Lead-Qualifizierung (60% schnelleres Routing), Reports (von 4h/Woche auf 0).

  • Durchschnittlich 5-15h Zeitersparnis pro Woche pro Team
  • ROI typisch in 2-4 Monaten
  • Document-Processing: 50-80% Zeitersparnis möglich
  • Lead-Qualifizierung: 60% schnelleres Routing
  • Reports & Status-Updates: oft komplette Eliminierung
  • Bonus: weniger Fehler, schnellere Reaktion, 24/7 verfügbar
04

Self-hosted vs Cloud — der DSGVO-Aspekt

Wenn personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimnisse durch eure Workflows fließen, ist die Tool-Wahl auch eine Datenschutz-Entscheidung. Cloud-Tools (Make.com, Zapier, n8n.cloud) speichern Workflow-Daten zumindest temporär bei dem Anbieter — das erfordert AVV und ist bei sehr sensiblen Daten oft nicht akzeptabel. Self-hosted n8n läuft auf eurem eigenen Server (z.B. Hetzner Cloud in Deutschland) — Daten verlassen eure Infrastruktur nie. Setup ist anspruchsvoller (Docker, Reverse-Proxy, Backups), aber für viele Compliance-Anforderungen die saubere Lösung. Wir hosten n8n für viele DACH-Kunden und sehen das als zukünftigen Standard — die Kombination aus Mächtigkeit, Open-Source und Self-hosting macht n8n für ernsthafte Automatisierung 2026 zur ersten Wahl.

Stack

Womit wir arbeiten.

n8nMake.comZapierHubspotPipedriveSlackWebhook.siteNode.jsPythonCustom-Code
Wie wir arbeiten

Vier Phasen.
Keine Black Box.

01

Process-Audit

Welche manuellen Prozesse fressen euch Zeit? Wir analysieren mit deinem Team und priorisieren.

Du bekommst
Audit-Report · ROI-Liste · Roadmap
02

Quick-Wins

Erste Workflows live in 1-2 Wochen — die mit dem höchsten ROI. Sofort messbare Zeitersparnis.

Du bekommst
Erste Workflows live · ROI-Tracking
03

Skalierung

Weitere Workflows nach Priorität. Tooling-Wahl: n8n self-hosted, Make.com, oder Custom-Code.

Du bekommst
Workflow-Suite · Doku · Monitoring
04

Übergabe & Support

Operating-Doku, Schulung deines Teams, optionaler Support für neue Workflows.

Du bekommst
Doku · Schulung · Support-Plan
FAQ

Häufige Fragen.

n8n, Make.com oder Zapier — was ist das richtige Tool?
n8n: self-hosted, volle Kontrolle, am mächtigsten — für Teams mit IT. Make.com: gutes UI, mächtig, Cloud — für KMU. Zapier: einfachste, teuerste, viele Integrationen — für schnellen Start. Wir empfehlen pro Case.

Was kostet Automatisierung typischerweise?
Audit: ab €890. Workflow-Sprint (mehrere Workflows): ab €2.900. Komplett-Setup mit n8n: ab €6.500. Plus laufende Tool-Kosten (Make.com ab €10/Monat, n8n self-hosted gratis).

Was ist der Unterschied zu KI?
Automatisierung leitet Daten weiter und löst If-Then-Aktionen aus. KI versteht, klassifiziert, generiert. Oft kombiniert: AI klassifiziert eine Mail, Automatisierung routet sie zur richtigen Person.

Bietet ihr auch laufende Wartung der Workflows?
Ja, optional im Retainer ab €299/Monat. Workflows können brechen wenn Tools APIs ändern — Wartung sorgt für Stabilität.

Wie schnell sieht man ROI?
Bei guten Use-Cases: schon in der ersten Woche messbar. Typisch: 5-15 Stunden Zeitersparnis pro Woche pro Workflow. Bezahlt sich oft in 2-4 Monaten zurück.

Können wir die Workflows danach selbst pflegen?
Ja — Doku liegt vor, Schulung möglich. Tooling-Wahl spielt da eine Rolle: Make.com ist für Nicht-Devs gut machbar, n8n braucht etwas IT-Kenntnis.
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Deutschland

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Mitte
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Süddeutschland
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Westdeutschland
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Ostdeutschland
Automatisierung Leipzig

Österreich

1 Städte
Österreich
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Schweiz

1 Städte
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Automatisierung Zürich
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