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Alle Automatisierung-Standorte
Österreich · Österreich

Automatisierung
Wien.

Als Automatisierungs-Agentur betreuen wir Unternehmen aus Wien und Österreich bei Workflow-Automation und System-Integration. Unsere Kunden aus Versicherungen, E-Commerce, Beratung sparen typisch 5-15 Stunden pro Woche durch automatisierte Prozesse.

Kunde Kunde Kunde Kunde Kunde
200+ zufriedene Kunden
Schwerpunkt Wien
  • Versicherungen
  • E-Commerce
  • Beratung
  • Tourismus
ModellRemote
Reaktion< 24h
Bewertung
4.9 / 5
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Was wir machen

Automatisierung-Services
für Wien.

Acht Service-Bereiche, alle aus einer Hand. Vom kleinen Fix bis zum kompletten Neubau.

n8n-Setup & Workflows

Self-hosted n8n als Automatisierungs-Backbone. Volle Datenkontrolle, unbegrenzte Workflows.

Make.com / Zapier

No-Code-Workflows für schnelle Integration. Optimal für KMU mit Standard-Tools.

Custom Code-Workflows

Wenn No-Code an Grenzen stößt: Workflows in Node.js oder Python, mit besserer Performance.

Datenabgleich CRM ↔ Tools

Hubspot, Pipedrive, Salesforce mit deinen anderen Systemen synchronisieren — bidirektional.

Document-Processing

Eingehende Mails, PDFs, Verträge automatisch verarbeiten — mit AI-Klassifizierung.

Lead-Routing

Eingehende Leads automatisch qualifizieren, priorisieren und an die richtige Person routen.

Auto-Reports

Wöchentliche/Monatliche Reports automatisch erstellen, formatieren und versenden.

Process-Audit & Beratung

Wo verbergen sich Automation-Hebel? Audit + Roadmap + Priorisierung nach ROI.

Branchen, die wir bedienen

Wer in Wien mit uns arbeitet.

Sales & Marketing-Teams

Lead-Routing, CRM-Sync, Mail-Automation, Reports, Cross-Channel-Datenabgleich.

E-Commerce

Bestellabwicklung, Versandlogik, Inventur-Sync, Customer-Support-Routing.

Beratung & Service

Onboarding-Workflows, Vertrags-Generation, Time-Tracking-Sync, Reporting.

B2B-SaaS

User-Lifecycle-Automation, Trial-Conversion, Churn-Prevention, Customer-Success-Workflows.

Operations & HR

Onboarding-Automation, Approval-Flows, Data-Entry-Reduktion, interne Notifications.

Finance & Buchhaltung

Belegerfassung, Datev-Sync, Rechnungs-Workflows, automatische Mahnungen.

Schwerpunkt-Branchen in Wien
VersicherungenE-CommerceBeratungTourismus
Was wir gebaut haben

Typische Projekte
für Wiener
Kunden.

Aus den letzten Jahren — anonymisiert. Konkrete Cases auf Anfrage.

Alle Cases ansehen
  • 01 n8n-Setups für Wiener B2B-SaaS-Unternehmen
  • 02 CRM-Sync-Workflows für Wiener Sales-Teams
  • 03 Document-Processing für Wiener Beratungshäuser und Kanzleien
  • 04 Lead-Routing-Automation für Wiener Marketing-Agenturen
  • 05 Bestellabwicklung-Workflows für Wiener E-Commerce-Brands
  • 06 Onboarding-Automation für Wiener Mittelständler
Über uns in Wien

Was Wiener Unternehmen
von uns erwarten können.

Wir kennen die Besonderheiten des österreichischen Marktes: Steuerrecht, Datenschutz, regionale Zahlungsmethoden — alles wird sauber implementiert.

01

Web-Development für Unternehmen aus Wien

Wien ist Österreichs Wirtschaftshauptstadt und gleichzeitig Drehscheibe für Geschäft im gesamten DACH- und CEE-Raum. Wir arbeiten regelmäßig für Wiener Unternehmen aus allen wichtigen Branchen — von Versicherungen in der Inneren Stadt über E-Commerce-Brands in Mariahilf bis zu Tech-Startups in Neubau. Was Wiener Projekte oft anders macht als deutsche: österreichische Spezifika bei Steuerrecht (USt-Differenzbesteuerung etwa), Datenschutz (DSG ergänzt DSGVO), regionale Zahlungsmethoden (eps-Überweisung, klassisches SEPA-Lastschriftverfahren), und nicht zuletzt sprachliche Eigenheiten in Texten und Tonalität. Wir kennen diese Besonderheiten aus mehrjähriger Zusammenarbeit mit Wiener Kunden und implementieren sie sauber.

02

Branchen-Fokus in Wien

Wien hat einen besonders starken Versicherungs- und Banken-Sektor — viele Konzerne haben hier ihren CEE-Hauptsitz. Für diese Branche bauen wir DSGVO/DSG-konforme Lead-Funnels, Tarifrechner und Kundenportale. Daneben ist Wien Heimat eines wachsenden E-Commerce-Sektors, oft mit Mode- und Premium-Produkten — hier sind WooCommerce-Custom-Lösungen unser Kerngeschäft. Im Tourismus, einer Wiener Schlüsselbranche, entwickeln wir Buchungs- und Hotel-Sites mit Multi-Sprach-Setup und Channel-Management-Anbindung. Auch im wachsenden Wiener Tech-Sektor in Neubau und der Leopoldstadt sind wir mit Custom-SaaS-Plattformen aktiv. Wiener Beratungshäuser in der Inneren Stadt vertrauen uns mit Premium-Corporate-Sites.

03

Remote-Studio mit Wien-Erfahrung

Wir sitzen nicht in Wien — aber unsere Wiener Kunden schätzen die Remote-Arbeitsweise. Geografische Nähe ist im DACH-Raum ohnehin sekundär: Wien-Berlin ist per Bahn erreichbar, der Großteil der Zusammenarbeit findet aber über Slack, Zoom und wöchentliche Status-Calls statt. Diese Arbeitsweise passt zur Wiener Mentalität, die bei aller Höflichkeit sehr ergebnisorientiert ist. Bei größeren Projekten — etwa Versicherungs-Portalen oder komplexen E-Commerce-Setups — kommen wir natürlich auch persönlich nach Wien, für Kick-offs, Workshops oder Compliance-Reviews. Aber die meiste Arbeit erfolgt remote, was unseren Wiener Kunden Reisekosten spart und schnellere Iteration ermöglicht.

04

Typische Web-Projekte mit Wiener Kunden

Was wir konkret in Wien umsetzen: DSGVO/DSG-konforme Lead-Funnels für Versicherungen und Banken in der Inneren Stadt — mit Tarifrechnern, Anbahnungs-Flows und Compliance-Logging. WooCommerce-Custom-Shops für Wiener Mode- und Premium-Brands, mit eps-Zahlungsintegration und Multi-Currency-Setup. Headless-CMS-Plattformen für Wiener Verlage und Medien. Buchungssysteme und Hotel-Sites mit Channel-Manager-Anbindung für Wiener Hospitality-Unternehmen. Custom-SaaS-Plattformen für Wiener Tech-Startups. API-Integrationen mit österreichischen ERP- und CRM-Systemen wie BMD oder RZL. Alle Projekte mit Festpreis in Euro, ordentlicher österreichischer Rechnung und steuerkonformer Abwicklung. Eine bilinguale Aufstellung (DE/EN) bauen wir bei Bedarf direkt mit ein.

Ablauf

Vier Phasen.
Keine Black Box.

01

Process-Audit

Welche manuellen Prozesse fressen euch Zeit? Wir analysieren mit deinem Team und priorisieren.

Ergebnis
Audit-Report · ROI-Liste · Roadmap
02

Quick-Wins

Erste Workflows live in 1-2 Wochen — die mit dem höchsten ROI. Sofort messbare Zeitersparnis.

Ergebnis
Erste Workflows live · ROI-Tracking
03

Skalierung

Weitere Workflows nach Priorität. Tooling-Wahl: n8n self-hosted, Make.com, oder Custom-Code.

Ergebnis
Workflow-Suite · Doku · Monitoring
04

Übergabe & Support

Operating-Doku, Schulung deines Teams, optionaler Support für neue Workflows.

Ergebnis
Doku · Schulung · Support-Plan
FAQ

Fragen zur Zusammenarbeit
in Wien.

Welche Tools nutzen Wiener Unternehmen typischerweise?

Sehr breit: Hubspot, Pipedrive, Salesforce auf der CRM-Seite. Im B2B viel Datev, Lexoffice. SaaS-Stack mit Slack, Notion, Asana. Wir verbinden alle gängigen Tools.

Habt ihr Automation-Referenzen aus Wien?

Ja, mehrere Workflow-Projekte aus Wien und Region in den letzten Jahren. Auf Anfrage zeigen wir relevante Cases.

Self-hosted oder Cloud-Tools für Wiener Kunden?

Hängt von Datenschutz-Anforderungen ab. Bei sensiblen Daten: n8n self-hosted in EU-Server. Bei unkritischen Workflows: Make.com oder Zapier — schneller einzurichten.

Schnelle Hilfe bei kaputten Workflows in Wien?

Ja, Hotfix-Service in unter 24h. Workflows brechen oft wenn Tools APIs aktualisieren — wir bringen sie schnell wieder zum Laufen.

n8n, Make.com oder Zapier — was ist das richtige Tool?

n8n: self-hosted, volle Kontrolle, am mächtigsten — für Teams mit IT. Make.com: gutes UI, mächtig, Cloud — für KMU. Zapier: einfachste, teuerste, viele Integrationen — für schnellen Start. Wir empfehlen pro Case.

Was kostet Automatisierung typischerweise?

Audit: ab €890. Workflow-Sprint (mehrere Workflows): ab €2.900. Komplett-Setup mit n8n: ab €6.500. Plus laufende Tool-Kosten (Make.com ab €10/Monat, n8n self-hosted gratis).

Was ist der Unterschied zu KI?

Automatisierung leitet Daten weiter und löst If-Then-Aktionen aus. KI versteht, klassifiziert, generiert. Oft kombiniert: AI klassifiziert eine Mail, Automatisierung routet sie zur richtigen Person.

Bietet ihr auch laufende Wartung der Workflows?

Ja, optional im Retainer ab €299/Monat. Workflows können brechen wenn Tools APIs ändern — Wartung sorgt für Stabilität.

Wie schnell sieht man ROI?

Bei guten Use-Cases: schon in der ersten Woche messbar. Typisch: 5-15 Stunden Zeitersparnis pro Woche pro Workflow. Bezahlt sich oft in 2-4 Monaten zurück.

Können wir die Workflows danach selbst pflegen?

Ja — Doku liegt vor, Schulung möglich. Tooling-Wahl spielt da eine Rolle: Make.com ist für Nicht-Devs gut machbar, n8n braucht etwas IT-Kenntnis.
Bereit zu starten in Wien?

Automatisierung Wien
für dein Projekt?

Wir reagieren in unter 24 Stunden auf jede ernsthafte Anfrage aus Wien und Umgebung. Festpreis bei klar umrissenem Scope.

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· 200+ Projekte · 10+ Jahre · DACH-weit